尊敬的各位老領(lǐng)導(dǎo)、老同志：

您好！

回首既往，風(fēng)雨滄桑，我校已經(jīng)走過40多個(gè)春秋。40多年來，學(xué)校由建立到發(fā)展，再到壯大，歷程曲折，成果輝煌。在輝煌的歷史進(jìn)程中，您作為老一代“電大人”，愛崗敬業(yè)、恪盡職守，創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新，為承德電大——承德開放大學(xué)教育事業(yè)的發(fā)展傾注心力、貢獻(xiàn)才智，做出了重要貢獻(xiàn)。

盛世修志，總結(jié)歷史。編纂《校志》，修訂“家譜”，存史留跡，傳承文化，恰逢其時(shí)，勢所必然。《校志》編纂更是功在當(dāng)代，利在千秋。

由此，經(jīng)校黨委會(huì)研究決定，已自2022年下半年開始，聘專家、選人員、建機(jī)構(gòu)，謀篇布局，編纂《承德開放大學(xué)志》，并初見功效。

擬編《校志》，參照志書規(guī)范體例，結(jié)合本校發(fā)展實(shí)際，構(gòu)架設(shè)置大致是：“概述”“大事記”“組織機(jī)構(gòu)”“學(xué)歷教育”“非學(xué)歷教育”“教學(xué)科研”“學(xué)校管理”“學(xué)校建設(shè)”“師資隊(duì)伍建設(shè)”“黨群工作”“主要人物和先進(jìn)典型”“科技文化扶貧與駐村幫扶”“鐵路學(xué)院”及“附錄”與“特載”……

其中，概述，概要敘述本校的發(fā)展脈絡(luò)，總領(lǐng)全書，為本校的綜合發(fā)展史；大事記，以編年形式記述各個(gè)時(shí)期、各個(gè)階段影響本校發(fā)展的大事與要事，為本校發(fā)展的編年史；組織機(jī)構(gòu)，記述本校自成立以來的校級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)變化、工作機(jī)構(gòu)設(shè)置與職能規(guī)定與變化、負(fù)責(zé)人更迭情況，為本校的組織史；學(xué)歷教育（開放教育、網(wǎng)絡(luò)教育、中等職業(yè)教育、成人單招與成人中專教育……），非學(xué)歷教育（培訓(xùn)、社區(qū)與老年教育……），教學(xué)科研（教學(xué)與科研機(jī)構(gòu)、課題、成果、刊物、獎(jiǎng)勵(lì)）……各自豎排橫寫，記述不同時(shí)期、不同階段各類教育開辦與教學(xué)科研情況，為本校的工作發(fā)展史；學(xué)校管理，記述學(xué)校管理機(jī)構(gòu)、制度規(guī)范、制度改革、督導(dǎo)與檢查，為本校的制度及其改革發(fā)展史；學(xué)校建設(shè)，記述各個(gè)時(shí)期學(xué)校的基本建設(shè)、設(shè)施與設(shè)備建設(shè)及校園文化，為本校的硬件建設(shè)與校園文化史；師資隊(duì)伍建設(shè)，記述各個(gè)時(shí)期師資隊(duì)伍建設(shè)（培訓(xùn)培養(yǎng)）及教職工管理（工資、福利、職稱評聘）等情況，為本校的人力資源史；黨群工作，記述黨務(wù)及工、青、婦組織機(jī)構(gòu)與活動(dòng)，為本校的群團(tuán)史；“主要人物”，收編校領(lǐng)導(dǎo)《傳記》或《簡介》，典型人物（先進(jìn)教育工作者、優(yōu)秀教師、三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部及先進(jìn)集體與典型）的主要業(yè)績與事跡，為本校的人物與先進(jìn)典型史；附錄，選編各個(gè)時(shí)期、各個(gè)階段，上級教育部門及本校制定并發(fā)布的有關(guān)事業(yè)發(fā)展的重要文獻(xiàn)和文件；“藝文擷英”，選編反映承德電大——承德開放大學(xué)發(fā)展的攝影、繪畫、詩歌、散文、專題片腳本及其他文化作品；“特載”，選錄重要的調(diào)研文章、論文及媒體報(bào)道等。

另以不同方式（前插彩頁、隨文插編），收編配屬以上內(nèi)容、可使書稿產(chǎn)生“文圖并茂”效果的照片、書影等圖片資料。

學(xué)校發(fā)展，經(jīng)年日久，編纂《校志》，工程浩繁，圓滿收官，眾志成城。敬請各位老領(lǐng)導(dǎo)、老同志熱誠關(guān)注、傾力支持。

敬請各位老領(lǐng)導(dǎo)、老同志提供以下支持：

一、翻筆記、動(dòng)腦筋，認(rèn)真回憶當(dāng)年的工作經(jīng)歷或親見、親聞?dòng)嘘P(guān)學(xué)校發(fā)展的大事與要事，提供帶有“三親”（親歷、親見、親聞）特色的口述史資料。

二、翻相冊、挖收藏，提供反應(yīng)學(xué)校發(fā)展的照片，?？?、自編教材等書刊書影圖片資料（照片資料掃描后歸還給個(gè)人收藏）。

三、查資料，寫“簡介”，提供人物資料。

校級領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)志書“生不立傳”原則，已逝老領(lǐng)導(dǎo)由原同事提供事跡資料、家屬撰寫“傳記”“傳略”初稿（1500—2000字），并附2寸免冠照片；健在老領(lǐng)導(dǎo)，本人提供“個(gè)人簡介”（1000—1500字），內(nèi)容包括姓名、民族（少數(shù)民族）、籍貫、出生年月、學(xué)歷學(xué)位、參加工作時(shí)間和與本校有關(guān)的簡歷，在本校的主要工作和業(yè)績，專業(yè)工作成果，所受到的表彰與獎(jiǎng)勵(lì)，另附2寸照片。

老同志，獲得地、市級及以上級別“先進(jìn)教育工作者”“優(yōu)秀教師”等榮譽(yù)稱號(hào)者，提供“個(gè)人簡介”（1000字）。內(nèi)容包括姓名、籍貫、出生年月、學(xué)歷學(xué)位、參加工作時(shí)間、與本校有關(guān)的簡歷，在本校承擔(dān)的主要工作與業(yè)績，專業(yè)工作成果，所受到的校級以上表彰與獎(jiǎng)勵(lì)（側(cè)重于獲得獎(jiǎng)項(xiàng)事跡），另附個(gè)人工作照。

以上個(gè)人簡介，電子版可發(fā)至郵箱954938403@qq.com。如有疑問或提交實(shí)物材料可致電0314-2273383，聯(lián)系人：張老師。

四、答疑問、解難題。本校系多校合一、沿革變化情況復(fù)雜、檔案散失嚴(yán)重，參編人員在編纂工作進(jìn)程中會(huì)遇到許多問題，敬請老領(lǐng)導(dǎo)、老同志耐心解答編輯人員的問題咨詢，以把資料“立全、立準(zhǔn)”，不留遺憾……

讓我們團(tuán)結(jié)一心、竭誠戮力，把《校志》編好，把學(xué)校的文化建設(shè)搞好。

致謝

承德開放大學(xué)校誌編纂委員會(huì)

（承德開放大學(xué)代章）

2023年10月31日