1、每個(gè)學(xué)生一人一個(gè)文件夾,新生、在籍生以學(xué)號(hào)+姓名方式命名文件夾,畢業(yè)生以注冊(cè)證號(hào)（51161開(kāi)頭的畢業(yè)生電子注冊(cè)號(hào)）+姓名方式命名文件夾，“+”不用打在文件名中。文件夾里為每個(gè)學(xué)生修改信息所須提供的證明文件的JPG/PNG格式圖片。

2、根據(jù)修改內(nèi)容提供相應(yīng)證明的圖片

（1）性別、民族變更，提供身份證原件圖片（身份證正、反面掃描在同一頁(yè)）。

（2）入學(xué)文化程度變更，專科以上（含?？疲W(xué)歷變更提供學(xué)信網(wǎng)學(xué)歷網(wǎng)查結(jié)果或?qū)W歷認(rèn)證報(bào)告原件圖片，?？埔韵聦W(xué)歷變更提供畢業(yè)證書(shū)原件圖片。

（3）在籍期間發(fā)生的姓名變更，提供身份證原件圖片（身份證正、反面掃描在同一頁(yè)）、有曾用名那頁(yè)的戶口本原件圖片或公安部門(mén)出具的主項(xiàng)信息變更、更正證明原件圖片。

（4）在籍期間發(fā)生的身份證變更，提供身份證原件圖片（身份證正、反面掃描在同一頁(yè)）、公民身份證號(hào)碼更正事項(xiàng)告知函原件圖片或公民身份證號(hào)碼變更證明原件圖片或公安部門(mén)出具的主項(xiàng)信息變更、更正證明原件圖片。

（5）因招生報(bào)名時(shí)學(xué)生基本信息錄入錯(cuò)誤，姓名、性別、身份證號(hào)、民族更正，提供身份證原件圖片（身份證正、反面掃描在同一頁(yè)）和報(bào)名登記表原件圖片；入學(xué)文化程度更正，?？埔陨希ê瑢？疲W(xué)歷變更提供學(xué)信網(wǎng)學(xué)歷網(wǎng)查結(jié)果或?qū)W歷認(rèn)證報(bào)告原件圖片，?？埔韵聦W(xué)歷變更提供畢業(yè)證書(shū)原件的圖片。

（6）畢業(yè)生修改姓名、性別、身份證號(hào)、民族（學(xué)生畢業(yè)后發(fā)生的個(gè)人信息變更除外），根據(jù)上述5條情況提供相應(yīng)圖片，還須同時(shí)提供畢業(yè)生登記表圖片（只提供有畢業(yè)生基本信息那頁(yè)）

3、圖片規(guī)格要求

（1）建議使用掃描儀或高拍儀，請(qǐng)勿使用屏幕截圖和手機(jī)拍照

（2）完整掃描每頁(yè)材料。

（3）保持圖片清晰可辨，分辨率在200*200以上。

（4）身份證需掃描正反兩面在同一頁(yè)。

（5）所有材料均要對(duì)原件進(jìn)行掃描。

（6）每張圖片大小控制在10MB以內(nèi)。

（7）圖片格式為JPG或PNG。

（8）按圖片內(nèi)容命名圖片（舉例：身份證圖片，就以身份證命名JPG或PNG文件。報(bào)名登記表圖片，就以報(bào)名登記表命名JPG或PNG文件）